Veelgestelde vragen CultuurBus

CultuurPlus-scholen kunnen gebruik maken van scherpe provinciale prijsafspraken voor busvervoer. De CultuurBus Flevoland vervoert leerling goedkoop en veilig naar cultuurontmoetingen op locatie binnen de provincie.

• Je mag maximaal 20% van het CultuurPlus-budget (of minimaal één busrit) gebruiken voor busvervoer.
• Meer bus(sen) kunnen tegen dit voordelige tarief worden ingezet, maar alleen als ze gekoppeld zijn aan een CultuurPlus-activiteit. Deze extra bus(en) is voor eigen rekening van de school.
• Het tarief voor een CultuurBus (50 passagiers) voor kalenderjaar 2025 is €340. Vanaf 1 januari 2026 komt hier een indexering overheen welke nu nog niet bekend is. Houdt hier rekening mee bij het boeken van je bus vanaf januari 2026.

Let op: het is niet meer mogelijk om voor schooljaar 2024-2025 bussen aan te vragen. Deze aanvragen worden niet in behandeling genomen.

Doet jouw school mee aan CultuurPlus en heb je een excursie gepland? Wanneer de locatie, datum en het tijdstip vaststaat, kun je via het aanvraagformulier de CultuurBus aanvragen.
Regel de excursie op tijd: het reserveren van een bus kan tot vier weken voorafgaand aan de excursie.

Na het verzenden van het aanvraagformulier gaat FleCk de bus voor jou regelen. FleCk mailt je een boekingsbevestiging wanneer de CultuurBus is geregeld, met daarin alle benodigde informatie. Dit duurt doorgaans twee weken.

Je kunt tot vier weken voor de geplande excursie de CultuurBus aanvragen. 

Je hebt beschikbaar budget voor een standaard 50-persoons bus, dat is inclusief begeleiders.

De bus wordt door de vervoerder passend gemaakt op het aantal opgegeven passagiers (leerlingen+begeleiders). Je kunt dus ook een kleinere bus krijgen wanneer je minder dan 50 passagiers opgeeft in het aanvraagformulier.
Heb je wensen voor een grotere bus? Geef dat aan in het aanvraagformulier. FleCk kijkt samen met de vervoerder naar een passende bus. Meerkosten voor deze grotere bus zijn voor rekening van de school en zullen door FleCk aan de school gecommuniceerd worden

Wanneer er zo veel leerlingen naar dezelfde excursie gaan dat ze niet allemaal in één 50-persoonsbus passen, kan FleCk extra bussen voor jullie boeken. 
De kosten voor deze extra bussen zijn dan voor rekening van de school. Omdat CultuurPlus scherpe prijsafspraken heeft kunnen maken met de vervoerder zullen de ritten goedkoper zijn dan standaard. FleCk stuurt na de excursie een factuur naar de school. 

Geef de wijzigingen zo spoedig mogelijk door aan Nienke de Jong van FleCk, via nienke@cultuureducatieflevoland.nl. Dit kan tot uiterlijk één week voor de geplande rit. Bij annulering van een busrit na 48 uur voor de geplande busrit volgt een overleg met de busmaatschappij over de consequenties en de eventuele mogelijkheden voor verplaatsing. 

Tijdens de dag van de excursie heb je als school zelf de organisatie rondom het busvervoer in handen. In geval van wijzigingen of calamiteiten op die dag neem je zelf contact op met de busmaatschappij. Informatie en contactgegevens van de busmaatschappij ontvang je met de boekingsbevestiging. 

Helaas is het niet mogelijk op budget voor busritten op te sparen voor het volgende schooljaar.
Het budget dient in het lopende schooljaar te worden ingezet en opgemaakt.